Beschrijving

Voor een grote organisatie gevestigd in Groningen, is Morgan Green op zoek naar een Interim Management Assistent.

Als interim Management Assistent binnen de unit Operations met specifieke aandacht voor de afdeling Operations Projects, ligt de focus met name op het zelfstandig uitvoeren van secretariële werkzaamheden en het oplossen van niet alledaagse problemen voor MT. Jouw taken omvatten naast agendabeheer, afdelingscommunicatie, events en seminars, waarbij geen detail over het hoofd wordt gezien ook directe management ondersteuningstaken voor het afdelingsmanagement.

Jouw werkzaamheden:
 

• Agendabeheer: Als Interim Management Assistent beheer je de agenda van het afdelingsmanagement en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten.

• Ondersteuning: Ook bied je zelfstandig secretariële ondersteuning aan het managementteam en zorg je voor de coördinatie van administratieve processen.

• Communicatie: In deze functie beheer je de communicatie binnen de afdeling en organiseer je events en seminars.

• Probleemoplossing: Naast het beheren van de communicatie, stel je agenda’s op, bereid je vergaderstukken voor en zorg je voor een vlotte uitvoering van vergaderingen.

Functie-eisen:
 

• 2+ jaar ervaring als Secretaresse of Management Assistent.

• Ervaring in een zakelijke en internationale werkomgeving.

• Affiniteit met de Energie-industrie.

• Ruime kennis en ervaring met Sharepoint.

• Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden:
 

• Per april

• Fulltime

• Contract voor +/- 12 maanden

Dit tijdelijke project is niet geschikt voor ZZP'ers, mocht je geïnteresseerd zijn dan bied Morgan Green een detacheringsconstructie voor de duur van het project (waarbij wij voor jouw verloning zorgen en jij jouw sociale rechten, zoals WW, behoudt). 
Voor meer informatie kun je uiteraard contact met mij opnemen via 020 3690447.